Выписка из домовой книги через Госуслуги

Домовая книга до недавнего времени выступала «паспортом» домохозяйства. После утверждения нового Административного регламента РФ (с апреля 2018-го года) она не относится к числу обязательных документов. Однако многие юридические операции все еще производятся с учетом сведений из этого журнала. Получить их можно и через интернет, ведь оформляется выписка из домовой книги через Госуслуги в том числе.

Получение выписки из домовой книги через Госуслуги

Содержание
  1. Цель выписки и кто выдает
  2. Как получить выписку из домовой книги. Пошаговая инструкция
  3. Что такое выписка из домовой книги
  4. Что еще вы узнаете из выписки:
  5. Какие виды выписок бывают
  6. Зачем нужна выписка из домовой книги
  7. Когда еще требуется выписка из домовой книги:
  8. Где получить выписку из домовой книги и сколько это стоит
  9. Выписку можно получить:
  10. Какие документы нужны, чтобы получить выписку
  11. Какие документы нужно подготовить:
  12. Как зарегистрироваться на Госуслугах
  13. Как получить выписку, если нужна именно она
  14. Как получить справку о прописанных в квартире гражданах
  15. Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН
  16. В каких случаях могут отказать и есть ли альтернатива выписке из домовой книги
  17. Что делать, если просят выписку из домовой книги
  18. Что делать, если домовая книга утеряна
  19. Если домовые книги отменили, как получить выписку
  20. Требуется ли выписка при продаже недвижимости на Домклик
  21. Источники

Цель выписки и кто выдает

Домовые книги (ДК) велись много лет подряд. В них присутствовала информация о технических характеристиках жилья и обо всех прописанных жильцах.

Цель выписки из домовой книги – засвидетельствовать по запросу гражданина эти сведения. Понадобиться этот документ мог в таких случаях:

  • юридические операции с имуществом;
  • решение споров;
  • подтверждение адреса прописки;
  • заверение факта проживания в России на 6.02.1992 г. (для подтверждения гражданства);
  • назначение и расчет льгот.

Поскольку ДК «следовала за домом», то при смене собственника она передавалась новому хозяину. Таким образом, в журнале сохранялись сведения не только о зарегистрированных жильцах на актуальный момент, но и о всех проживавших здесь когда-то людях.

Узнайте подробнее о том, кому и для каких целей может потребоваться выписка из домовой книги.

Оформить справку можно в отделениях ГУВМ МВД, МФЦ или в управляющей компании, которая занимается домом. С развитием информационных технологий получить государственные услуги становится все проще. Как следствие, можно взять выписку из домовой книги через интернет.

Как получить выписку из домовой книги. Пошаговая инструкция

Каждому из нас, хоть раз в жизни, приходилось стоять в очереди за какой-нибудь справкой. Многие вспоминают этот момент с содроганием: хождение по кабинетам, потраченное впустую время.

Выписка из домовой книги — это такая же справка, но получить ее не так сложно, как вы можете себе представить. Расскажем, что такое выписка из домовой книги, зачем она нужна и как ее получить быстро и бесплатно.

Выписка из домовой книги через Госуслуги
Есть несколько способов получения выписки, выберите самый подходящий. Коллаж: МИР КВАРТИР

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — документ жилищного учета, в котором указывают, сколько человек зарегистрировано в квартире или частном доме, как долго они проживают по данному адресу.

Что еще вы узнаете из выписки:

  • адрес квартиры;
  • ФИО и паспортные данные жильцов;
  • родственные связи жильцов, прописанных в квартире (жена, сын и т.п.);
  • дату постановки на регистрационный учет;
  • дату выписки.

Документ выдается как собственнику квартиры, так и каждому, кто прописан в этой квартире. Вы можете поручить получение выписки из домовой книги доверенному лицу, оформив на него доверенность у нотариуса.

Выписка из домовой книги через Госуслуги
В МФЦ выписку можно получить через 1-3 дня. Фото: kvartira-bez-agenta.ru

Какие виды выписок бывают

Существует две формы выписки — текущая и архивная. В отличие от обычной справки, в архивной выписке указывается расширенная информация по данному объекту недвижимости. В документе фиксируется история квартиры, то есть данные обо всех ее жильцах, датах регистрации и снятия с учета и другие сведения.

В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант документа — архивная выписка из домовой книги.

Важно! Выписка обязательно включает в себя данные o тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.

Выписка из домовой книги через Госуслуги
Из архивной выписки вы узнаете о людях, имеющих право пользования квартирой. Фото: kvartira-bez-agenta.ru

Зачем нужна выписка из домовой книги

В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант справки — архивная выписка из домовой книги.

Документ с подробной информацией о прописанных по адресу лицах нужен, чтобы покупатель проследил историю объекта недвижимости, убедился в ее юридической чистоте. Таким образом, он сможет обезопасить себя от внезапно появившихся претендентов на квартиру в будущем.

Когда еще требуется выписка из домовой книги:

  • получение материнского капитала;
  • оформление льгот и субсидий;
  • постановка на учет в военкомате;
  • получение недвижимости в наследство;
  • восстановление утерянных документов;
  • иные случаи.

Важно! Чтобы получить соответствующую форму выписки, вам нужно дать точные сведения о том, для чего и в какую инстанцию будет подаваться документ.

Где получить выписку из домовой книги и сколько это стоит

Есть несколько вариантов получения выписки из домовой книги. Вы можете выбрать для себя самый удобный. При этом не обязательно самостоятельно ходить за справкой, вы вправе поручить получение документа родственнику или хорошему знакомому по нотариальной доверенности.

Выписку можно получить:

  • в МФЦ,
  • в управляющей компании,
  • в паспортном столе,
  • на сайте госуслуг.

Оформление выписки из домовой книги — это бесплатная услуга. Вам придется заплатить только за работу нотариуса, который заверит доверенность, если получать выписку будет ваш поверенный.

Какие документы нужны, чтобы получить выписку

Чтобы получить выписку, вам нужно передать специалисту МФЦ или другой уполномоченной организации всего несколько документов.

Какие документы нужно подготовить:

  • паспорт — можно передать копию паспорта, но она обязательно должна быть заверена у нотариуса;
  • правоустанавливающие документы на недвижимость — если выписку берет не собственник квартиры, то показать паспорт с отметкой о регистрации;
  • заявление на получение выписки — бланк документа можно скачать на сайте госуслуг или получить у специалиста;
  • нотариальная доверенность — если выписку из домовой книги получает ваш поверенный.

Как зарегистрироваться на Госуслугах

Для того чтобы воспользоваться возможностями портала предоставления государственных услуг, нужно на нем авторизоваться. Если человек раньше не пользовался сайтом, ему предстоит процедура регистрации. Сделать это можно по следующему алгоритму:

  • перейти на сайт и нажать кнопку «Зарегистрироваться»;

Регистрация на сайте Госуслуги - шаг 1

  • заполнив окно контактными данными, снова подтвердить намерение;

Регистрация на сайте Госуслуги - шаг 2

  • дождаться кода подтверждения (на телефон или электронную почту) и ввести его в открывшееся окно;

Регистрация на сайте Госуслуги - шаг 3

  • придумать и дважды ввести свой пароль;

Регистрация на сайте Госуслуги - шаг 4

Таким образом, в несколько кликов создается учетная запись пользователя.

Регистрация на сайте Госуслуги - шаг 5

Для доступа к более широкому спектру услуг надо заполнить больше сведений о себе и пройти проверку личности через почту, Ростелеком или интернет.

Проверка личности

Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией для тех, кого интересует регистрация по месту жительства через Госуслуги.

Если личный кабинет уже создан, достаточно войти в него, введя логин и пароль.

Как получить выписку, если нужна именно она

Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:

выписка из домовой книги на госуслугах

Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.

Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.

По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.

Как получить справку о прописанных в квартире гражданах

По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.

Чаще всего справку запрашивают в паспортном столе, ЖЭУ, ТСЖ и МФЦ

Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.

К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.

Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.

Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.

Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:

  1. В паспортном столе по месту нахождения жилья, в ЖЭУ, ТСЖ. Обычно в квитанции на оплату квартиры есть контактный паспортного стола или иной правомочной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить справку.
  2. В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (свидетельство, выписка из ЕГРН). На месте заказывает справку.

В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.

Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.

Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН

Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.

Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.

В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.

В выписке ЕГРН указана информация о владельцах, а не о прописанных жильцах

Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.

В каких случаях могут отказать и есть ли альтернатива выписке из домовой книги

Если нет оригинала домовой книги, из которой нужно сделать выписку, то помочь гражданину не смогут.

Но есть документы, которые могут заменить выписку. В разных регионах они называются по-разному, но их основная задача — подтверждать, сколько человек зарегистрировано в помещении. Еще у таких документов есть дополнительные функции — например, они могут подтверждать, что на квартире нет долгов.

Эти документы называют документами жилищного учета. Выдавать их в зависимости от региона могут в МФЦ, местных администрациях, управляющих компаниях либо других уполномоченных ведомствах.

Чтобы найти ведомство, которое отвечает за выдачу жилищных документов, можно обратиться в любой МФЦ с вопросом, выдает ли этот центр жилищный документ или где бы вы могли его получить. Есть еще один способ получить такую информацию — спросить в организации, которая требует такой документ.

Каждый регион самостоятельно устанавливает перечень документов жилищного учета, форму их заполнения и порядок выдачи. Например, в Москве это единый жилищный документ.

В Тольятти такой документ до сих пор называют выпиской из поквартирной карточки — хотя сама поквартирная карточка уже давно отменена.

В Санкт-Петербурге это форма № 7 или 9 в зависимости от того, куда требуется справка.

В России встречаются также другие названия документов жилищного учета, где есть нужные данные о зарегистрированных в квартире. Например, это такие документы:

  1. Копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения.
  2. Копия карточки учета собственника жилого помещения.
  3. Копия ордера на жилое помещение.
  4. Справка о составе семьи.
  5. Справка об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за период.
  6. Справка об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг.
  7. Справка «Дом-новостройка».
  8. Акт сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.
Так выглядит единый жилищный документ в Москве
Так выглядит единый жилищный документ в Москве
Авторы этой выписки честно предупреждают, что не несут ответственности за достоверность указанных в ней сведений. Зато охотно подписывают документ и заверяют сразу двумя печатями
Авторы этой выписки честно предупреждают, что не несут ответственности за достоверность указанных в ней сведений. Зато охотно подписывают документ и заверяют сразу двумя печатями
В Санкт-Петербурге до сих пор выдается справка по форме № 9. В некоторых организациях просят по форме № 7 — там тоже есть такие данные
В Санкт-Петербурге до сих пор выдается справка по форме № 9. В некоторых организациях просят по форме № 7 — там тоже есть такие данные

Что делать, если просят выписку из домовой книги

  1. Домовой книги как официального документа с 2018 года не существует. Нужные данные можно получить из других источников, которые по-разному называются в каждом регионе. Например, из единого жилищного документа, выписки из поквартирной карточки или справки по форме № 9.
  2. Если у вас спрашивают именно выписку из домовой книги, спросите у чиновника, который ее требует, в какой организации вам ее получить. Обычным гражданам такие выписки не нужны, а чиновники, если уж они ее потребовали, должны знать, где вы можете ее получить.
  3. Оформить новую домовую книгу уже невозможно.
  4. Выписки из старых домовых книг иногда требуются для поиска родственников, оформления гражданства и решения других вопросов. Чтобы получить такую выписку, нужно найти организацию, которая хранит эту книгу.
  5. Данные из домовой книги будут актуальны только до 2018 года, пока книги не отменили.

Что делать, если домовая книга утеряна

Для восстановления книги надо обратиться в центр обслуживания населения, местную администрацию, паспортный стол или БТИ. При этом потребуются следующие документы:

  • заявление об утрате домовой книги;
  • паспорт гражданина и его копия;
  • документы, подтверждающие право собственности;
  • справка из УК о прописке проживающих в помещении;
  • техсправка из БТИ;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Если домовые книги отменили, как получить выписку

Домовые книги отменили в 2018 году. Но нужные данные в виде архивной выписки можно получить в МФЦ, жилищных организациях, региональных или муниципальных администрациях в зависимости от региона, а также в архивах.

Требуется ли выписка при продаже недвижимости на Домклик

Домклик не запрашивает выписку при продаже объекта недвижимости. Архивная выписка требуется только в случае, если документом-основанием продавца является приватизация.

Источники

https://pravovdom.ru/kvartira/registraciya/vypiska-iz-domovoj-knigi-cherez-gosuslugi.html

https://blog.domclick.ru/post/zachem-nuzhna-vypiska-iz-domovoi-knigi-i-kak-ee-poluchit

https://mosreg.ru/sobytiya/novosti/news-submoscow/kak-poluchit-vypisku-iz-domovoi-knigi-v-podmoskove

https://www.mirkvartir.ru/journal/assistant/2020/12/07/kak-poluchit-vypisku/

https://journal.tinkoff.ru/guide/homebook/

https://brobank.ru/vypiska-iz-domovoj-knigi-cherez-gosuslugi/

Рейтинг
( Пока оценок нет )
admin/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.